公司里有一位姜工程师，同时有一位江工程师，如果你在别人面前对他们都简称为“某工”，别人就无法知道你说的到底是谁；你将“国家图书馆”和“国际图书大厦”都简称为“国图”，告诉别人地址时就容易误导别人；将刑事诉讼案件专用名词“被告人”简称为民事诉讼案件专用名词“被告”，明显是南辕北辙。有些名词是约定俗成的，不能简称，或者不能使用别的简称，你自创简称就会给别人以无知或狂妄的印象。
简称如果使用不当，不但不能简化问题，反而会使自己乃至他人徒增烦恼。
握手礼仪错误
握手不看场合
握手是一种礼貌，但如果不看场合握手，就不能说是礼貌之举了。
听名人做报告，对方报告完毕，正在喝水解渴，你热情地伸手相握，无疑是对他的不敬；初次拜访别人，对方正在接电话，你迫不及待地与对方握手，显然是对他的打扰；别人双手抱着一堆资料从图书馆出来，你殷勤地伸手与对方相握，明显是给对方出难题；参加社交聚会，看到一个朋友正在和别人交谈，你马上要求握手，一定会被人视为冒犯。
握手不看场合会引起误会和尴尬，因此，握手之前一定要事先“观察好形势”。